كيف تكون مدير إدارة نظم معلومات ناجح 2

إذا اتفقنا إن إدارة و تطوير منظومة تكنولوجيا المعلومات تبدأ بالتقييم ، ثم تحليل نتائج التقييم و إنشاء خطة قصيرة المدى لمدة 90 يوم و خطة طويلة المدى لاتقل عن 18 شهر؛ فيجب علينا تجهيز منهج تنظيمي لتنفيذ مرحلة التقييم .أول فئة سوف تجتمع بها وتوجه لها اسلئتك ، هي الادارة العليا وهي تتمثل في (CIO, CEO, COO, CFO, VP’s) . وقبل أن نعرض نموذج للاسئلة الموجهة للادارة العليا ، يجب عليك الاستعداد لهذه الاجتماعات وهذه الاعدادات تنقسم إلى 3 مراحل :

  • قبل الاجتماع
  • أثناء الاجتماع
  • بعد الاجتماع

قبل الاجتماع :
– تحضير الاسئلة ومراجعتها
– إرسال ميلات إلى كل الاشخاص المراد مقابلتهم لتحديد المكان و الزمان المناسب لهم
– إرسال نسخة من الاسئلة قبل الاجتماع لتجهيز الاجابات
أثناء الاجتماع :
يجب أن تبحث عن:
– نقاط الاتفاق وليس الآراء المختلفة
– مدي ومستوى الاعتماد التي يضعها هذا المدير على منظومة تكنولوجيا المعلومات
– مستوى الرضا مع منظومة تكنولوجيا المعلومات الحالية
– التحديات القادمة التي تتطلب من منظومة تكنولوجيا المعلومات
بعد الاجتماع:
تعتبر من النقاط الهامة ، لإن كثير من الناس يكون لديهم بيانات وارقام ولايدرون كيف يستفادوا منها لوضع بوصلة التطوير . فيجب عليك أن تكون منظم في التعامل مع البيانات و تضعها في جداول تساعدك على التحليل ووضع خطة التطوير

نموذج من الاسئلة الخاصة بالادارة العليا:

  1. ما هي مهمة الشركة أو الغرض من إنشائها؟
  2. ما هي خطة الشركة من 3 إلى 5 سنوات؟
  3. ما هي خطة / متطلبات نمو الشركة للأشهر 12-18 القادمة؟
  4. كيف تخطط الشركة لتحقيق نموها؟
  5. كيف تتناسب منظومة تكنولوجيا المعلومات مع خطط الشركة؟
  6. ما هي الأشياء الأكثر أهمية التي يجب على منظومة تكنولوجيا المعلومات التركيز عليها؟
  7. ما مدى الاعتماد الشركة على منظومة تكنولوجيا المعلومات؟
  8. ما هي أعظم التحديات التي تواجه الشركة؟
  9. ما مدى جودة موارد منظومة تكنولوجيا المعلومات التي تدعم احتياجات عملك؟
  10. ما هي أعظم تحديات منظومة تكنولوجيا المعلومات من وجهة نظرك؟

بحصولك على إجابات لهذه الاسئلة  سوف يكون عندك رؤية كمدير لمنظومة تكنولوجيا المعلومات ، على ماهي رؤية الادارة العليا لتكنولوجيا المعلومات ، وهل هم فعلا يعتمدون بشكل ملحوظ على التكنولوجيا ، وهل خطط الادارة العليا في تطوير الشركة تعتمد على منظومة تكنولوجيا المعلومات

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s